step 5-1   オフィス移転説明会の開催（移転作業がスムーズに運ぶポイント）

事前に社員には移転説明会を開催して、移転作業の具体的なスケジュール、手順などを説明します。同時に、セクション毎、個人毎の作業分担を明確にして、移転当日に混乱のないようにしましょう。 移転日の直前に、運送業者より梱包資材が届きますので、キャビネット毎、机毎に梱包します。搬出する物には行き先、所有者がわかる様に統一したラベルを付けて搬入時に迷わないようにしましょう。 決定したレイアウト図面、家具、梱包したダンボールに共通のナンバリングをするのが一般的な引越しの手順です。机やキャビネット、ロッカーなどは中身を別にしておきましょう。また、引出しや扉は運搬中に開かない様にして、棚板もひとまとめにしてキャビネットの下部に置きます。この作業は、引越し業者が行ってくれますが、個人でされる場合は、ガムテープではなく養生テープを使用してください。什器・備品にガムテープを使用すると、はがしたあとや粘着部が残ったままになります。実印や重要書類、個人の印鑑などの貴重品は個人で運びましょう。また、コンピュータやコピー機などは、移動後の調整やテストランが必要なため、メーカーやソフト会社等、業者との充分な打ち合わせが必要です。