入居までの手順

step 3-1   オフィスレイアウトの決定から各業者への発注準備

オフィスレイアウトの決定とともに、各種の発注業務が発生します。引越業者の選定から電話・FAX・OA機器の移設・新設、増設、オフィス家具・什器の追加購入、移転案内状・社内印刷物などがあります。 それぞれの業者を決定したら、レイアウト図面に沿って、打ち合わせを行います。オフィス家具・什器の新規購入する物、移設する物、廃棄処分する物を明確にして、壁・床などの内装工事やOAフロア・電話空調・照明などの設備工事を含めたオフィス移転作業の手順、スケジュールを決定します。

ゾーニングの決定

下記の項目については、当初の基本コンセプト(移転の目的・動機)に充分配慮を払いながら、必要なエリアにゾーニングすることが大切です。

パブリックスペース

(応接室、会議室、総合受付、リフレッシュコーナー、更衣室、給茶コーナー、休憩室、コピーコーナー、閲覧室など)、役員室、秘書室、一般事務スペース、電算室、倉庫